رفتن به محتوای اصلی
legion logomark logo
legioner logomark logo

نوبت‌دهی و رزرو آنلاین

رزرو و مراجعه مشتری را در یک سابقه نگه دارید

نوبت، حضور، لغو و خدمت انجام‌شده در سابقه مشتری ثبت می‌شوند. پذیرش می‌بیند مشتری قبلاً چه خدمتی گرفته است. پیگیری رزرو بعدی هم ساده‌تر می‌شود.

  • تقویم روزانه و هفتگی
  • وضعیت روشن هر نوبت
  • اتصال خدمت به سابقه مشتری

تقویم نوبت‌ها

نمای روزانه

نمای هفتگی
  1. خدمت رزروشده

    مشتری · ارائه‌دهنده خدمت

    تأیید
  2. خدمت زمان‌دار

    مشتری · ارائه‌دهنده خدمت

    حضور
  3. خدمت رزروشده

    مشتری · ارائه‌دهنده خدمت

    بیعانه
رزروخدمت + زمان
پرداختبیعانه
پس از خدمتتسویه صندوق

نوبت‌دهی لژیون چگونه به پروفایل مشتری متصل می‌شود؟

لژیونر نام مشتری، خدمت، زمان و وضعیت نوبت را کنار هم ثبت می‌کند. پس از مراجعه، خدمت در صندوق تسویه و در سابقه مشتری ذخیره می‌شود. لغو یا عدم حضور هم از سابقه حذف نمی‌شود.

  • تقویم روزانه و هفتگی
  • وضعیت روشن هر نوبت
  • اتصال خدمت به سابقه مشتری
نوع محصول
نرم‌افزار نوبت‌دهی و رزرو آنلاین لژیونر
مناسب برای
سالن زیبایی، کلینیک زیبایی و کسب‌وکارهای خدماتی نوبت‌محور
کاربرد اصلی
مدیریت خدمت، زمان، ارائه‌دهنده و وضعیت مراجعه
پرداخت
دریافت بیعانه در رزرو و تسویه پس از خدمت
اتصال مشتری
هر نوبت در سابقه همان مشتری ثبت می‌شود

برندهایی که به لژیون اعتماد کرده‌اند

  • دیجی اکسپرس
  • لی لی رضایی
  • سینره
  • لیمو
  • میس‌ویک
  • کافه نون
  • رهنما
  • تیتانا
مسئله

قبل از انتخاب ابزار، مسئله مشتری را درست تعریف کنید

قبل از انتخاب ابزار، باید مشخص باشد مانع اصلی در مسیر شناخت، تصمیم یا نگهداشت مشتری کجاست. این مسئله‌ها کمک می‌کنند همان نقطه را پیدا کنید.

۱

تقویم سابقه مشتری را نشان نمی‌دهد

اگر نوبت و اطلاعات مشتری جدا باشند، پذیرش سابقه مراجعه را نمی‌بیند. اتصال نوبت به سابقه مشتری، خدمت قبلی و زمان آخرین مراجعه را نشان می‌دهد.

۲

نوبت ناقص، پذیرش را به اشتباه می‌اندازد

هر نوبت باید مشتری، خدمت، زمان و وضعیت مشخص داشته باشد. بدون این اطلاعات، پذیرش نمی‌تواند ظرفیت یا مراجعه را درست پیگیری کند.

۳

لغو و عدم حضور نباید از سابقه حذف شوند

لغو یا عدم حضور روی برنامه روزانه اثر می‌گذارد. این وضعیت را روی همان نوبت ثبت کنید. تیم بعداً می‌بیند چه کسی نیاز به پیگیری دارد.

۴

خدمت انجام‌شده از فاکتور جا می‌ماند

خدمت انجام‌شده باید به فاکتور و مشتری وصل شود. در غیر این صورت، امتیاز یا پیگیری بعدی بر پایه مراجعه واقعی نیست. تسویه در صندوق این اتصال را حفظ می‌کند.

نتیجه

نوبت‌دهی متصل چه چیزی را برای تیم ساده‌تر می‌کند؟

ارزش راهکار باید در رفتار مشتری یا کیفیت عملیات تیم دیده شود. نتیجه‌های زیر نشان می‌دهند بعد از اجرا چه چیزی باید روشن‌تر، قابل‌کنترل‌تر یا قابل‌سنجش‌تر شود.

هر نوبت در سابقه همان مشتری می‌ماند

تقویم، زمان و وضعیت مراجعه را نگه می‌دارد. صندوق هم خدمت انجام‌شده و مبلغ نهایی را ثبت می‌کند.

رزرو با خدمت و زمان مشخص

مشتری خدمت، زمان و در صورت نیاز ارائه‌دهنده را انتخاب می‌کند. اگر بیعانه فعال باشد، پرداخت اولیه به همان رزرو متصل می‌ماند.

تسویه همان خدمت در صندوق

پس از مراجعه، خدمت در صندوق لژیونر تسویه و به فاکتور تبدیل می‌شود. تقویم و فروش به همان سابقه مشتری وصل می‌مانند.

امتیاز و پیگیری بر پایه خدمت انجام‌شده

پس از صدور فاکتور، امتیاز یا پیگیری بعدی می‌تواند بر پایه خدمت انجام‌شده باشد. خود رزرو به معنی خرید نیست.

قابلیت‌های کلیدی

قابلیت‌هایی که این سناریو را قابل اجرا می‌کنند

هر قابلیت بخش مشخصی از مسیر را پوشش می‌دهد؛ از جمع‌آوری و یکپارچه‌سازی داده تا شناخت مشتری، تصمیم‌گیری و اجرای اقدام.

۰۱

تقویم روزانه و هفتگی

نوبت‌ها را در تقویم روزانه یا هفتگی ببینید. هر نوبت، زمان، خدمت، ارائه‌دهنده و وضعیت مشخص دارد.

مشاهده لژیونر
۰۲

خدمت، مدت و قیمت

برای هر خدمت عنوان، مدت و قیمت تعریف کنید. تقویم به اندازه مدت هر خدمت، زمان رزرو می‌کند.

لژیونر برای سالن زیبایی
۰۳

کارمند یا ارائه‌دهنده خدمت

هنگام رزرو می‌توانید ارائه‌دهنده را انتخاب کنید. تقویم هر کارمند فقط نوبت‌های همان فرد را نشان می‌دهد.

لژیونر برای کلینیک زیبایی
۰۴

رزرو آنلاین و بیعانه

مشتری خدمت و زمان را از صفحه رزرو انتخاب می‌کند. اگر بیعانه فعال باشد، پرداخت روی همان نوبت ثبت می‌شود.

باشگاه مشتریان لژیون
۰۵

وضعیت روشن هر نوبت

رزرو، تأیید، حضور، شروع خدمت، تکمیل، لغو و عدم حضور جدا ثبت می‌شوند. این وضعیت‌ها سابقه واقعی مراجعه را می‌سازند.

داده مشتری در لژیون
۰۶

تسویه، فاکتور و وفاداری

پس از تکمیل خدمت، نوبت در صندوق به فاکتور تبدیل می‌شود. اگر قاعده‌ای دارید، امتیاز یا اعتبار بر پایه همان فاکتور ثبت می‌شود.

صندوق فروشگاهی لژیونر
نحوه کار

این فرایند در لژیون چگونه اجرا می‌شود؟

مسیر اجرا از داده شروع می‌شود و تا تصمیم، اقدام و بازبینی نتیجه ادامه دارد. ترتیب مراحل کمک می‌کند منطق کسب‌وکار قبل از اتوماسیون روشن بماند.

  1. ۱

    تعریف خدمات و ظرفیت

    نام، مدت و قیمت هر خدمت را وارد کنید. سپس ارائه‌دهندگان آن را مشخص کنید. تقویم بر همین اساس زمان‌های آزاد را نشان می‌دهد.

  2. ۲

    انتخاب مشتری و زمان

    پذیرش یا مشتری، خدمت، ارائه‌دهنده و زمان آزاد را انتخاب می‌کند. نوبت بلافاصله در تقویم ثبت می‌شود.

  3. ۳

    ثبت بیعانه و تأیید

    اگر بیعانه فعال باشد، مبلغ پرداخت‌شده روی همان نوبت ثبت می‌شود. سپس پذیرش رزرو را تأیید می‌کند.

  4. ۴

    حضور و انجام خدمت

    هنگام مراجعه، حضور و شروع خدمت را ثبت کنید. اگر مشتری نیامد یا لغو کرد، همان وضعیت روی نوبت می‌ماند.

  5. ۵

    تسویه و ثبت در مشتری

    خدمت تکمیل‌شده را در صندوق تسویه کنید. فاکتور در سابقه مشتری می‌ماند و مبنای امتیاز یا پیگیری بعدی می‌شود.

سناریوهای کاربردی

این قابلیت در چه سناریوهایی استفاده می‌شود؟

سناریوها نشان می‌دهند این قابلیت در چه موقعیت واقعی وارد عملیات می‌شود و چه نتیجه‌ای از آن انتظار می‌رود.

رزرو آنلاین سالن زیبایی

مشتری خدمت، متخصص و زمان آزاد را انتخاب می‌کند. اگر بیعانه فعال باشد، پرداخت روی همان رزرو می‌ماند. پذیرش هم نوبت را در تقویم می‌بیند.

رزرو مراجعه کلینیک زیبایی

رزرو با نام مشتری، خدمت، ارائه‌دهنده و زمان ثبت می‌شود. روز مراجعه، پذیرش حضور را ثبت می‌کند. مبلغ هم پس از خدمت در صندوق تسویه می‌شود.

پیگیری نوبت لغوشده

لغو روی همان رزرو ثبت می‌شود و سابقه باقی می‌ماند. اگر اتومیشن فعال باشد، پیگیری رزرو دوباره از همین وضعیت شروع می‌شود.

مدیریت عدم حضور مشتری

اگر مشتری نیامد، وضعیت «عدم حضور» را روی همان نوبت ثبت کنید. تیم بعداً می‌تواند برای رزرو دوباره با او تماس بگیرد.

خدمت، فاکتور و امتیاز

پس از تکمیل خدمت، نوبت در صندوق به فاکتور تبدیل می‌شود. اگر قاعده وفاداری دارید، امتیاز یا اعتبار از همان فاکتور محاسبه می‌شود.

یکپارچه‌سازی

داده از چه سیستم‌هایی وارد لژیون می‌شود؟

نوع داده و روش اتصال باید روشن باشد؛ چون کیفیت هویت مشتری، زمان ایونت و ساختار داده مستقیماً روی بخش‌بندی و سفر مشتری اثر می‌گذارند.

روش‌های اتصال داده به لژیون
سیستمداده قابل انتقالروش اتصالکاربرد
سیستم یا منبع دادهصندوق لژیونر
دادهخدمت تکمیل‌شده، مبلغ، فاکتور و مشتری
روش اتصالاتصال داخلی محصول
کاربردپس از انجام خدمت، تراکنش نهایی صندوق می‌تواند به همان مشتری و نوبت وصل شود. رزرو به‌تنهایی خرید موفق محسوب نمی‌شود.
سیستم یا منبع دادهپروفایل مشتری لژیون
دادهمشتری، سابقه مراجعه، خدمت و تراکنش
روش اتصالمدل داده لژیون
کاربردنام مشتری، خدمت، زمان و وضعیت نوبت در سابقه همان مشتری نگه داشته می‌شوند.
سیستم یا منبع دادهباشگاه مشتریان
دادهفاکتور و رفتار مرتبط با مراجعه
روش اتصالقواعد وفاداری
کاربرداگر قاعده‌ای مصوب باشد، خدمت انجام‌شده می‌تواند روی امتیاز یا مزیت اثر بگذارد. صرف رزرو به‌صورت پیش‌فرض پاداش نمی‌سازد.
سیستم یا منبع دادهاتومیشن بازاریابی
دادهرویدادهای وضعیت نوبت در صورت فعال بودن
روش اتصالرویداد / اتومیشن
کاربرداگر اتصال فعال باشد، ثبت، تغییر یا لغو نوبت می‌تواند پیگیری جداگانه‌ای را شروع کند.
سیستم یا منبع دادهرابط رزرو مشتری
دادهانتخاب خدمت، زمان و اطلاعات رزرو
روش اتصالرابط سمت مشتری لژیونر
کاربردصفحه رزرو، خدمت‌ها و زمان‌های آزاد را نشان می‌دهد. انتخاب مشتری روی همان نوبت ثبت می‌شود.
استقرار

راه‌اندازی لژیون چگونه انجام می‌شود؟

جزئیات استقرار به کیفیت داده، سیستم‌های مبدا و دامنه یکپارچه‌سازی وابسته است. مسیر استاندارد مرحله‌ای پیش می‌رود تا هر بخش قبل از توسعه دامنه قابل بررسی باشد.

  1. ۱

    تعریف خدمت و وضعیت‌های نوبت

    نام خدمت، مدت، شعبه یا متخصص را مشخص کنید. سپس وضعیت‌های نوبت را تعریف کنید تا پذیرش برداشت یکسانی داشته باشد.

  2. ۲

    اتصال نوبت به هویت مشتری

    چند نوبت نمونه را ثبت، ویرایش و لغو کنید. در هر مرحله بررسی کنید نوبت به مشتری درست وصل مانده باشد.

  3. ۳

    ثبت مسیر عادی نوبت

    یک نوبت را از رزرو تا حضور، تکمیل و تسویه آزمایش کنید. نتیجه هر مرحله را در تقویم و سابقه مشتری ببینید.

  4. ۴

    آزمایش تغییر و لغو نوبت

    زمان یک نوبت را تغییر دهید و سپس آن را لغو کنید. ثبت دوباره هم نباید سابقه تکراری بسازد.

  5. ۵

    اندازه‌گیری رزرو و تکمیل خدمت

    تعداد رزرو، حضور، لغو، تکمیل و فاصله تا مراجعه بعدی جدا بررسی می‌شوند.

سوالات پرتکرار

این بخش به پرسش‌هایی پاسخ می‌دهد که معمولاً پیش از انتخاب، راه‌اندازی یا استفاده از لژیون مطرح می‌شوند. پاسخ‌ها بر مبنای دامنه همین صفحه نوشته شده‌اند تا بتوانید محدودیت‌ها، نیازهای فنی و مسیر مناسب بعدی را بدون حدس زدن از میان بخش‌های مختلف پیدا کنید.

لژیون را برای کسب‌وکارتان بررسی کنید

در دمو، یک رزرو را از انتخاب خدمت تا حضور و تسویه دنبال می‌کنیم. سپس سابقه مشتری و پیگیری مراجعه بعدی را می‌بینیم.

صندوق فروشگاهی لژیونرباشگاه مشتریان لژیونلژیونر برای سالن زیباییلژیونر برای کلینیک زیباییپلتفرم داده مشتریدرخواست دمو

نرم افزار نوبت دهی؛ راهنمای انتخاب و اجرا | لژیون