رفتن به محتوای اصلی
legion logomark logo
هتل‌داری

همه رزروهای هر مهمان را یکجا ببینید

فرقی نمی‌کند مهمان از سایت شما رزرو کرده باشد یا از یک سایت واسطه. همه رزروها و بازخوردهای او را در یک پروفایل نگه دارید. بعد می‌توانید در زمان مناسب با او ارتباط بگیرید.

  • همه رزروهای مهمان در یک پروفایل
  • ارتباط قبل و بعد از اقامت
  • پیشنهاد مناسب برای مهمان قدیمی
نمونه تجربه وفاداری مهمان در هتل

باشگاه مشتریان هتل چگونه کار می‌کند؟

همه رزروهای هر مهمان در یک پروفایل ثبت می‌شوند. قبل از ورود، اطلاعات لازم را برای او می‌فرستید. بعد از خروج، بازخورد می‌گیرید و به نارضایتی‌ها رسیدگی می‌کنید. سپس می‌توانید در زمان مناسب پیشنهاد اقامت بعدی را بفرستید.

  • ثبت رزرو مستقیم و واسطه‌ای برای یک مهمان
  • رسیدگی به نارضایتی قبل از پیشنهاد بعدی
  • سنجش رزرو دوباره و هزینه مزایا
نوع راهکار
باشگاه مشتریان هتل
مناسب برای
هتل‌داری
چرخه کلیدی
رزرو و اقامت کم‌تکرار با رابطه بلندمدت
منابع داده
PMS یا سیستم رزرو، وب‌سایت، فرم‌ها، API و کانال‌های پیام

برندهای همراه لژیون

سینره
لیمو
کافه نون
رهنما
میس ویک
تیتانا
مسئله

چرا سابقه مهمان بین چند رزرو گم می‌شود؟

یک مهمان ممکن است از چند کانال رزرو کند. همه این رزروها باید در پروفایل همان مهمان ثبت شوند.

۰۱

رزروهای یک مهمان جدا از هم می‌مانند

ممکن است یک مهمان از سایت، پذیرش یا یک سایت واسطه رزرو کند. اگر این رزروها به هم وصل نشوند، سابقه کامل او را نمی‌بینید.

۰۲

اطلاعات پیش از ورود دیر یا ناقص می‌رسد

رزرو تأیید می‌شود، اما اطلاعات ورود دیر به مهمان می‌رسد. گاهی هم پیام رزرو قبلی بعد از تغییر تاریخ یا لغو ارسال می‌شود.

۰۳

نارضایتی با پیشنهاد فروش دنبال می‌شود

مهمان ناراضی نباید قبل از رسیدگی، پیشنهاد اقامت بعدی بگیرد. ابتدا بازخورد او را به تیم مسئول برسانید.

۰۴

زمان بازگشت برای همه مهمانان یکسان نیست

مسافر کاری و مسافر تفریحی در زمان یکسان برنمی‌گردند. فصل و مقصد سفر هم روی رزرو بعدی اثر دارند.

قابلیت‌ها

رزروها و بازخورد هر مهمان را یکجا ببینید

رزرو و بازخورد هر مهمان باید در همان پروفایل ثبت شوند.

نمونه پروفایل و سطح مهمان هتل

همه رزروهای مهمان در یک پروفایل

رزروهای سایت، پذیرش و سایت‌های واسطه را در پروفایل همان مهمان قرار دهید. به این ترتیب سابقه او با هر رزرو از نو شروع نمی‌شود.

باشگاه مشتریان لژیون

گروه‌بندی مهمانان بر اساس رزروهای قبلی

مهمان تازه، مهمان قدیمی و مهمان پرتکرار را جدا کنید. می‌توانید نوع سفر یا کانال رزرو را هم در نظر بگیرید.

پیگیری قبل و بعد از اقامت

بعد از تأیید رزرو، اطلاعات ورود را بفرستید. پس از خروج هم بازخورد بگیرید و زمان ارتباط بعدی را مشخص کنید.

امتیاز و خدمات ویژه برای مهمان

برای مهمان‌های قدیمی امتیاز یا یک خدمت ویژه در نظر بگیرید. مثلاً اگر ظرفیت دارید، ورود زودتر یا ارتقای اتاق پیشنهاد بدهید.

فرم و بازخورد مهمان

پاسخ فرم رضایت را کنار همان رزرو نگه دارید. اگر مهمان ناراضی بود، موضوع را برای پیگیری به تیم مسئول بفرستید.

اتصال سیستم رزرو با API

اگر سیستم رزرو شما اتصال آماده ندارد، اطلاعات مهمان و رزرو را با API به لژیون بفرستید.

نتیجه

ببینید چند مهمان دوباره رزرو کرده‌اند

ببینید چند مهمان دوباره رزرو کرده‌اند. کانال رزرو و هزینه مزایا را هم حساب کنید.

نمونه نتیجه برنامه وفاداری هتل

همه رزروها در یک پروفایل

رزروهای سایت، پذیرش و سایت‌های واسطه را در پروفایل همان مهمان ببینید. بازخوردهای قبلی او هم کنار رزروها می‌مانند.

پیام مناسب در هر مرحله اقامت

قبل از ورود، اطلاعات لازم را بفرستید. بعد از خروج، بازخورد بگیرید و فقط در زمان مناسب پیشنهاد بعدی را ارسال کنید.

رسیدگی پیش از پیشنهاد بازگشت

اگر مهمان ناراضی بود، بازخورد او برای تیم مسئول ارسال می‌شود. تا وقتی مشکل حل نشده، پیشنهاد اقامت بعدی نفرستید.

سنجش رزرو دوباره و هزینه مزایا

ببینید چند مهمان دوباره رزرو کرده‌اند و رزرو از سایت هتل بوده یا از سایت واسطه. هزینه تخفیف یا خدمت ویژه را هم حساب کنید.

سناریوهای کاربردی

در هر مرحله اقامت چه کاری باید انجام شود؟

قبل از ورود اطلاعات لازم را بفرستید، حین اقامت درخواست‌ها را پیگیری کنید و بعد از خروج بازخورد بگیرید.

نمونه سناریوی اقامت و بازگشت مهمان
سناریوی اصلی

اطلاعات پیش از ورود

بعد از تأیید رزرو، زمان ورود و اطلاعات لازم را برای مهمان بفرستید.

پیگیری درخواست در زمان اقامت

درخواست مهمان را برای تیم مسئول بفرستید. وضعیت رسیدگی را هم تا قبل از خروج پیگیری کنید.

بازخورد پس از خروج

پاسخ فرم رضایت را کنار همان رزرو نگه دارید. بازخورد منفی را برای رسیدگی به تیم مسئول بفرستید.

خدمت ویژه برای مهمان قدیمی

اگر ظرفیت دارید، برای مهمان قدیمی ورود زودتر یا ارتقای اتاق در نظر بگیرید.

پیشنهاد اقامت دوباره

بعد از رسیدگی به بازخورد قبلی، پیشنهاد اقامت بعدی را بفرستید. مقصد، فصل و اتاق قبلی مهمان را در نظر بگیرید.

یکپارچه‌سازی

رزرو و بازخورد را به مهمان درست وصل کنید

شماره رزرو و اطلاعات مهمان باید در سیستم هتل، فرم رضایت و پیام‌ها یکسان باشد.

نمونه اتصال داده اقامت و وفاداری هتل

سامانه مدیریت هتل (PMS) یا سیستم رزرو

اطلاعات مهمان، تاریخ اقامت و وضعیت رزرو را از سیستم هتل بگیرید. تغییر یا لغو رزرو باید همان‌جا ثبت شود.

یکپارچه‌سازی مرتبط

API لژیون

اگر اتصال آماده ندارید، اطلاعات مهمان، رزرو و تاریخ اقامت را با API بفرستید.

اتصال API

فرم و نظرسنجی

پاسخ فرم را کنار همان رزرو نگه دارید. بازخورد منفی را هم برای رسیدگی به تیم مسئول بفرستید.

اتصال فرم‌ها

کانال‌های پیام

اطلاعات اقامت یا پیشنهاد بعدی را برای مهمان بفرستید. اگر رزرو تغییر کرد یا مهمان دوباره رزرو کرد، پیام قبلی را متوقف کنید.

اتصال کانال‌های پیام
نحوه کار

قبل و بعد از اقامت چه پیامی بفرستیم؟

بعد از تأیید رزرو، اطلاعات ورود را بفرستید. پس از خروج هم بازخورد مهمان را بگیرید.

  1. ۰۱

    رزروها را زیر یک هویت جمع کنید

    رزروهای سایت، پذیرش و سایت‌های واسطه را برای یک مهمان پیدا کنید. بعد همه را در یک پروفایل قرار دهید.

  2. ۰۲

    اطلاعات پیش از ورود را زمان‌بندی کنید

    بعد از تأیید رزرو، اطلاعات ورود را بفرستید. اگر تاریخ رزرو عوض شد یا رزرو لغو شد، پیام قبلی را متوقف کنید.

  3. ۰۳

    بازخورد را به تیم مسئول برسانید

    بعد از خروج، نظر مهمان را بپرسید. اگر ناراضی بود، موضوع را به تیم مسئول بفرستید و پیشنهاد تبلیغاتی نفرستید.

  4. ۰۴

    پیشنهاد بازگشت را با سابقه مهمان هماهنگ کنید

    زمان پیشنهاد بعدی را با فصل، مقصد و سفرهای قبلی مهمان هماهنگ کنید. اگر دوباره رزرو کرد، پیام‌ها را متوقف کنید.

  5. ۰۵

    رزرو دوباره و هزینه خدمات را بسنجید

    ببینید چند مهمان دوباره رزرو کرده‌اند. کانال رزرو و هزینه مزایا را هم حساب کنید.

استقرار

پیگیری مهمان را چگونه آزمایش کنیم؟

چند رزرو واقعی را بررسی کنید. پیام قبل از ورود، فرم رضایت و پیشنهاد اقامت بعدی را ابتدا برای یک گروه کوچک آزمایش کنید.

۱

هدف و فصل سفر را بررسی کنید

جزئیات

چند رزرو قبلی را بررسی کنید. اگر هدف سفر، فصل یا مقصد را می‌دانید، آن‌ها را هم ثبت کنید.

۲

رزروهای یک مهمان را کنار هم بگذارید

جزئیات

رزروهای سایت، پذیرش و سایت‌های واسطه را در یک پروفایل قرار دهید. رزرو تکراری را فقط یک‌بار ثبت کنید.

۳

زمان رزرو بعدی را پیدا کنید

جزئیات

ببینید مهمان‌های قبلی چه زمانی دوباره رزرو کرده‌اند. برای مسافر کاری و تفریحی یک زمان ثابت در نظر نگیرید.

۴

پیشنهاد مناسب برای سفر بعدی

جزئیات

پیشنهاد را با سفرهای قبلی مهمان و ظرفیت هتل هماهنگ کنید. اگر دوباره رزرو کرد، پیام‌ها را متوقف کنید.

۵

رزرو دوباره و هزینه خدمات را بسنجید

جزئیات

ببینید چند مهمان دوباره رزرو کرده‌اند و از کدام کانال آمده‌اند. هزینه مزایا را هم حساب کنید.

پرسش‌های پرتکرار

سوالات پرتکرار

پاسخ کوتاه به پرسش‌هایی که معمولاً هنگام بررسی این راهکار، نیازهای فنی و مسیر راه‌اندازی مطرح می‌شوند.

لژیون چگونه رزروهای یک مهمان را کنار هم قرار می‌دهد؟

اطلاعات تماس و شماره رزرو کمک می‌کنند رزروهای یک مهمان را پیدا کنید. اگر مطمئن نیستید دو رزرو برای یک نفر است، آن‌ها را با حدس به هم وصل نکنید.

پاسخ سؤال ۱

چه زمانی برای پیشنهاد بازگشت مناسب است؟

زمان بازگشت برای مسافر کاری و تفریحی یکسان نیست. فصل، مقصد و رزروهای قبلی را بررسی کنید و پیشنهاد را ابتدا برای یک گروه کوچک بفرستید.

پاسخ سؤال ۲

برای ارتباط قبل و بعد از اقامت چه داده‌ای لازم است؟

اطلاعات تماس مهمان، شماره رزرو، تاریخ ورود و خروج و وضعیت رزرو لازم است. پاسخ فرم رضایت را هم کنار همان رزرو نگه دارید.

پاسخ سؤال ۳

چه زمانی یک خدمت ویژه از تخفیف بهتر است؟

گاهی ورود زودتر یا ارتقای اتاق برای مهمان از تخفیف ارزشمندتر است. این خدمات را فقط وقتی پیشنهاد بدهید که هتل ظرفیت دارد.

پاسخ سؤال ۴

اگر مهمان بازخورد منفی داده باشد چه می‌شود؟

بازخورد را برای تیم مسئول بفرستید. تا وقتی مشکل مهمان بررسی نشده، پیشنهاد اقامت بعدی یا جایزه خودکار نفرستید.

پاسخ سؤال ۵

رزروهای سایت و سایت‌های واسطه چگونه به یک مهمان وصل می‌شوند؟

شماره رزرو و اطلاعات تماس کمک می‌کنند رزروها را به مهمان درست وصل کنید. رزرو تکراری هم باید فقط یک‌بار ثبت شود.

پاسخ سؤال ۶

نتیجه برنامه را چگونه بسنجیم؟

ببینید چند مهمان دوباره رزرو کرده‌اند و این رزروها از کدام کانال آمده‌اند. تعداد پیام یا امتیاز به‌تنهایی نتیجه برنامه نیست.

پاسخ سؤال ۷

آیا امتیاز می‌تواند تجربه بد مهمان را جبران کند؟

امتیاز تجربه بد را جبران نمی‌کند. ابتدا مشکل مهمان را بررسی کنید و نتیجه رسیدگی را ثبت کنید.

پاسخ سؤال ۸

لژیون را برای کسب‌وکارتان بررسی کنید

در دمو، داده‌های موجود و سناریوی اولویت‌دار هتل‌داری را بررسی می‌کنیم.

همه صنایعوفادارسازی مشتریان بیمهباشگاه مشتریان طلافروشیباشگاه مشتریان پت‌شاپراهکار مرتبطتعرفه‌های لژیون

باشگاه مشتریان هتل؛ بازگشت مهمان و وفاداری | لژیون